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基準(zhǔn)方中簡(jiǎn)介
基準(zhǔn)方中是致力于城鄉(xiāng)發(fā)展建設(shè)的全面綜合設(shè)計(jì)服務(wù)企業(yè)，先后榮獲“全國(guó)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)優(yōu)秀民營(yíng)設(shè)計(jì)企業(yè)”、“當(dāng)代中國(guó)建筑設(shè)計(jì)百家名院”、“中國(guó)十大民營(yíng)工程設(shè)計(jì)企業(yè)”等多項(xiàng)榮譽(yù)。自2002年成立以來(lái)，始終專(zhuān)注于工程咨詢(xún)、設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理等領(lǐng)域，為城市建設(shè)投資商提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的全過(guò)程、全面專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，著力于提供全面解決方案，為城鄉(xiāng)發(fā)展創(chuàng)造具有地域文化，人文關(guān)懷和充滿(mǎn)活力的美好空間。
三大挑戰(zhàn)
一、海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)基準(zhǔn)方中作為作為知識(shí)密集型企業(yè)，一線設(shè)計(jì)人員高達(dá)5000 多人，占比 90% 以上，我們的主要成果95%都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，每年的數(shù)據(jù)量要以 100T 為單位進(jìn)行計(jì)算，首要面臨的挑戰(zhàn)就是海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，一是我們每年都會(huì)增加服務(wù)器，存儲(chǔ)就不停地?cái)U(kuò)且人員流動(dòng)較快，負(fù)載不夠；二是需要一個(gè)高性能、高并發(fā)、可以橫向動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的的數(shù)據(jù)庫(kù)。
二、數(shù)據(jù)安全難以保障我們?cè)械?/span> windows 文件管理系統(tǒng)，易受到病毒、木馬的攻擊，安全顆粒度是完全不夠的，另外一塊就是怎么在協(xié)同效率與安全之間尋找平衡點(diǎn)。
三、集團(tuán)管控協(xié)作困難
之前，各分、子公司自己搭建文件管理系統(tǒng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理且跨單位、跨部門(mén)協(xié)同性差。其次是業(yè)務(wù)拓展，當(dāng)外出辦公、居家辦公時(shí)，原有方式是連接到 VPN 后遠(yuǎn)程桌面再進(jìn)行文檔的操作，效率、速度影響都較大，另外移動(dòng)端訪問(wèn)也比較困難。
建設(shè)目標(biāo)
一、建設(shè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心在成都總部建設(shè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心，所有的權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)、文檔標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)統(tǒng)一管控，分公司文件服務(wù)器則部署在當(dāng)?shù)兀皇菫榱私鉀Q了帶寬成本，二是因?yàn)槲覀兠刻?span>將近 200 萬(wàn)次文件下載、修改，文件量比較大，與鴻翼一同建設(shè)的一中心、多分支的架構(gòu)管理模式可以保障網(wǎng)絡(luò)、總部都中斷的情況下不影響員工工作。
二、文檔全生命周期的管理
從文件的創(chuàng)建、修改、刪除、版本控制、權(quán)限、歸檔等方面的全面跟蹤記錄，到設(shè)計(jì)歸檔進(jìn)行的知識(shí)沉淀，實(shí)現(xiàn)圖紙流向的全方位審計(jì)。
主要是外部協(xié)同中的外發(fā)，客戶(hù)可以在及時(shí)看到我們的設(shè)計(jì)和修改過(guò)程，需要的資料、圖紙也可以實(shí)時(shí)共享，效果大于線上協(xié)同，客戶(hù)反饋非常好。
四、成果文件全過(guò)程歸檔
將各個(gè)分公司的成果文件進(jìn)行集團(tuán)統(tǒng)一歸檔，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行歸檔文件抽查利用、三方系統(tǒng)對(duì)接利用，我們?cè)诳偛吭O(shè)置質(zhì)量中心對(duì)每個(gè)月完成的項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量抽查和評(píng)分考核，并賦予相關(guān)權(quán)限如在線瀏覽、在線標(biāo)注等，較好的實(shí)現(xiàn)了文件利用，同時(shí)通過(guò)鴻翼開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)API 接口集成了OA系統(tǒng)，提升了集團(tuán)綜合管理系統(tǒng)能力?？赡芟乱徊轿覀兛紤]進(jìn)行知識(shí)管理，對(duì)歸檔后的數(shù)據(jù)進(jìn)行最大化利用。
平臺(tái)架構(gòu)
一中心、多分支中心集中管理
▼這是我們具體的架構(gòu)方式，實(shí)現(xiàn)了一中心、多分支中心集中管理，分支獨(dú)立使用系統(tǒng)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)不受地點(diǎn)、設(shè)備影響的正常工作需求。
功能特性
四大亮點(diǎn)，開(kāi)啟設(shè)計(jì)新模式▼全方位的安全管控措施：采用云平臺(tái)替換原有的共享服務(wù)，通過(guò)超50種的細(xì)顆粒度滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的權(quán)限繼承、重載、回收，支持多維對(duì)象權(quán)限分配、權(quán)限變更、實(shí)時(shí)生效；通過(guò)權(quán)限設(shè)置并設(shè)置預(yù)覽水印、下載水印等，保護(hù)文件內(nèi)容不被復(fù)制、截圖、泄露；通過(guò)設(shè)置一級(jí)和二級(jí)回收站，雙重保護(hù)措施，防止誤刪文件；極大的提升數(shù)據(jù)安全管理水平。
自動(dòng)生成協(xié)同目錄并分配初始權(quán)限、過(guò)程權(quán)限一鍵指派：根據(jù)不同的項(xiàng)目信息、人員的角色配置不同的權(quán)限，無(wú)需單獨(dú)對(duì)權(quán)限賦權(quán)，且權(quán)限跟隨人員變動(dòng)自動(dòng)同步或轉(zhuǎn)移交接，交接重構(gòu)更省心。
虛擬盤(pán)與設(shè)計(jì)器聯(lián)動(dòng)，開(kāi)啟設(shè)計(jì)新模式：以云平臺(tái)虛擬盤(pán)為依托，WEB接口為橋梁，聯(lián)動(dòng)CAD設(shè)計(jì)環(huán)境與云平臺(tái)，構(gòu)建跨區(qū)域、跨團(tuán)隊(duì)的全員在線協(xié)同設(shè)計(jì)新模式。
CAD參照關(guān)系，按需加載：按需加載對(duì)設(shè)計(jì)院來(lái)講是十分便利的，因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)時(shí)，一張圖會(huì)參考很多參照?qǐng)D紙，每個(gè)項(xiàng)目的文件量都很大，如果全部使用同步盤(pán)的話，對(duì)本地磁盤(pán)要求很高，而且一個(gè)設(shè)計(jì)師可能會(huì)同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目，存儲(chǔ)完全不夠，導(dǎo)致效率低下，現(xiàn)在可根據(jù)CAD參照引用關(guān)系執(zhí)行下載，實(shí)現(xiàn)圖紙數(shù)據(jù)按需加載，大大提升了設(shè)計(jì)師的工作效率。
使用效果
日均文檔操作頻次200w+，設(shè)計(jì)模式新轉(zhuǎn)變
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目前，系統(tǒng)推行了將近 10 個(gè)月左右，11 萬(wàn)活動(dòng)用戶(hù)，2500常駐用戶(hù)。日均文件操作頻次高達(dá)200 w+，編輯占比達(dá)到38%，設(shè)計(jì)師在逐步改變?cè)O(shè)計(jì)習(xí)慣，擁抱更高效的設(shè)計(jì)模式。